Microsoft Federal SharePoint Users Group

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Demain je serai à Ottawa pour faire une présentation au groupe d’usager SharePoint.
 
Voici l’invtation:
 

Microsoft Federal SharePoint Users Group

 

Please join us for our monthly SharePoint Users Group session to be held Tuesday, October 27th from 5:00pm to 7:00pm at the Microsoft Office at 100 Queen Street, Suite 500.

Refreshments will be provided. The monthly meetings for the Federal SharePoint Users Group are an opportunity for customers deploying and using SharePoint to get together to exchange ideas and discuss common solutions and strategies

 

Speaker

Serge Tremblay

Victrix Consulting Group

 

Time is money and finding the required document at the right time is more and more important. Microsoft Office SharePoint Server offers an enterprise search engine that will help your users to find the right information. In this session you will learn tips and tricks on configuring your search server to improve the search experience of your end users. Serge Tremblay is a SharePoint MVP and has been working with the SharePoint Technologies since 2001. He has been a senior consultant with Victrix since July 2007 and is also helping out to run the Québec SharePoint Users Group in Montréal.

 

 

 

Please save the date of October 27th in your calendar for this event.

SharePoint 2010 navigation par métadonnée

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Voir l’article suivant que je viens de poster sur le blog du groupe d’usager SharePoint Québec.  Je décris comment on peut utiliser les Term Set et Term Store de SharePoint 2010 pour permettre d’avoir des métadonnées/taxonomie corporative qui sont partagés à travers l’organisation.
 
Cette taxonomie peut même être utlisée pour la navigation!!!
 
 
 
 
Serge

Documentation SharePoint 2010

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Si vous êtes anxieux de mieux connaître SharePoint 2010 vous pouvez allez sur les liens suivants pour trouver plein d’information qui a été publiée par Microsoft autant pour les ITPro (http://mssharepointitpro.com/ ) que pour les Dev (http://mssharepointdeveloper.com/ ). Vous pouvez aussi aller sur le site http://SharePoint.Microsoft.com pour trouver de l’information générale sur 2010.

Voici une liste de fonctionnalités que l’on retrouve dans SharePoint 2010!

En passant il a été annoncé que la version Beta public sera disponible en Novembre…Vous serez averti sur ce blog lorsque la version deviendra disponible.

Bonne lecture!

Serge

Nouvelles de Las Vegas

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Je n’ai pas été aussi actif sur mon Blog que j’avais prévu (désolé)..Comme d’habitude le temps passe très vite lors des conférences.
 
Mardi soir on a eu droit à un Party des années 80 autour de la plage du Madalay.  L’artiste invité était Huey Lewis and the News…Il a donné un bon show.
 
Hier soir c’était la soirée ask the expert ou j’ai passé un bout de temps avec les Experts SharePoint de Microsoft et j’ai répondu à des questions des participants Franc¸ais et Belges..
 
Pour ceux qui n’ont jamais participé à ce genre de conférence vous devez savoir qu’il y a une vingtaine de sessions qui se donne à tous les 90 minutes (environ).  Il est parfois dificille de faire un choix…On voit donc 5 sessions technique par jour, et il y a des rencontres social à tous les soirs…Le matin et le midi il y a une section du centre de conférence qui est transformé en cafetéria géante.  Ils nourrissent 7500 personnes en une heure… Les déjeuner et dîner sont aussi de bon endroit pour agrandir notre réseau de contact.
 
Le temps passe tellement vite que que J’ai apporté mon maillot de bain et mes shorts/souliers de course et en 5 jours je n’ai pas trouvé le temps de me baigner ou de m’entraîner….Par contre j’ai trouvé un peu de temps de perdre quelques $$$ à la roulette et dans les machines à sous (qu’on retrouve partout à Las Vegas)…
 
Je vais essayer de vous publier un article technique ce pm.
 
 
 

Création d’identifiant unique pourl es documents

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J’arrive d’une session sur l’ECM et la GED avec SharePoint 2010. Plusieurs nouvelles fonctionnalités vont permettre à SharePoint de mieux se positionner en tant qu’outil de GED. Voici un premier billet sur les nouveautés en Gestion électronique de Document avec SharePoint 2010.

Identifiant Unique (Document Id)

Avec SharePoint 2010 il est possible de générer un identifiant unique pour les documents enregistrés dans SharePoint. Cet identifiant (document ID) va suivre le document tout au long de son cycle de vie, même si le document est copié vers une autre bibliothèque dans son site ou vers un autre site. On pourra aussi utiliser la recherche pour retrouver le document via son ID.

Cette fonctionnalité n’est pas activée par défaut sur la version Technical Preview. Il faut activer la fonctionnalité au niveau de la collection de site.

Une fois la fonctionnalité activée, vous devez configurer le service via les paramètres de la collection de site. Vous devrez activer l’assignation d’identifiant du document (Assign Document IDs), et vous pouvez aussi spécifier le préfixe à utiliser pour la génération des identifiants. La configuration n’est pas instantanée et vous devrez attendre que le Timer Job soit complété. Voir en rouge dans l’image suivante :

Une fois le Timer Job complété, une nouvelle colonne sera disponible et vous pourrez l’ajouter dans votre affichage.

Serge Tremblay
MVP SharePoint

Nouveauté SharePoint 2010 pour les administrateurs

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Comme pour les utilisateurs, il y a plusieurs nouveautés qui faciliteront l’administration des serveurs SharePoint. Voici une liste partielle de ces nouveautés :

  • Nouvelle interface du site de l’administration centrale avec le ruban

  • Près de 500 cmdlets powershell qui permettront de scripter les tâches administratives.
  • Outil de vérification des serveurs avant la mise à jour (Pre upgrade check).
  • Marqueur AD qui permet de placer automatiquement les Serveurs SharePoint dans un « OU » dans le Service Annuaire.
  • Nouvelle stratégie de groupe (GPO) pour gérer sur quel serveur SharePoint pourra être installé.
  • Interface Web pour la gestion des correctifs, qui permet de voir quels correctifs on été installés sur les serveurs ou la ferme. Il y a aussi un cmdlet Powershell.

  • Adieu les Fournisseurs de services partagés (SSP), il n’y aura plus de SSP…Vous savez que si je veux utiliser un service d’un SSP avec SharePoint 2007, je dois utiliser tous les services de ce SSP. Maintenant on a une gestion des services granulaires avec les « Application Services » qui nous permettra d’activer ou de rendre disponible n’importe quel Service et n’importe quelle instance d’un service, en plus de permettre l’assignation d’un administrateur différent par service. Les services peuvent aussi être partagés avec d’autres batteries de serveurs.

  • Nouvelle architecture de recherche permettant de segmenter l’index et d’avoir une tolérance de panne avec ce service…Ce qui n’était pas disponible sous 2007. Il y a plusieurs autres nouveautés dans la recherche et ça pourra faire l’objet d’un autre billet J
  • Possibilité d’envoi d’alerte via des SMS.
  • Analyse de la santé du serveur (Health check).
  • Nouveau mode d’authentification (Claim Based Authentication), qui sera plus sécuritaire et plus facile à gérer.
  • Nouveaux Services
    • Access Services
    • Visio Services
    • Web Analytic Services
    • Digital Assets Management

Je dois quitter pour une autre journée de conférence, je tente de vous publier d’autres nouveautés ce soir.

Serge

Nouveauté de SharePoint 2010 pour les utilisateurs

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Voici une copie de ce que j’ai publié sur le blog du groupe d’usager SharePoint Québec.

http://www.sharepointquebec.org/spqblog/Lists/Billets/Post.aspx?ID=88

 

Dans ce premier article je vais tenter de vous présenter une liste abrégée des nouveautés que l’on retrouve dans SharePoint 2010 pour les utilisateurs. Dans les semaines qui viennent d’autres articles suivront avec plus de détails.

Microsoft a mis beaucoup d’efforts pour faciliter la collaboration, le partage d’information et la publication de contenu par l’utilisateur. Plusieurs améliorations ont étés apportées au niveau des sites SharePoint comme :

  • La nouvelle interface de modification des pages qui inclue le ruban

  • Une amélioration pour le support des différents types de fureteurs
  • Une facilité pour travailler avec les documents en mode déconnecté (offline) avec le SharePoint Workspace
  • La nouvelle interface multi langue (MUI)
  • Office Web application qui permettra de visualiser des documents Office sans avoir de client sur son poste de travail
  • Une nouvelle interface plus simple pour gérer les paramètres du site

Plusieurs modifications ont été apportées au niveau des sites personnels (Mysite), Blogs et Wikis afin de permettre aux utilisateurs de partager et retrouver plus facilement l’information publiée par leurs collègues.

Ceux qui font de la gestion de contenu avec SharePoint vont être contents d’apprendre que cette nouvelle version de SharePoint inclue plusieurs outils qui permettront de mieux gérer le contenu ainsi que le cycle de vie des documents comme :

  • Avec SharePoint 2010 on planifie permettre l’enregistrement de :
    • 1 millions d’item dans un dossier
    • Des dizaines de millions d’item dans une bibliothèque de document
    • Des centaines de millions d’item dans un archive
  • Les métadonnées gérées (managed metadata) permettant de bâtir une taxonomie qui pourra être partagée à travers la ferme et avec d’autres fermes.
  • Un système de Tagging pour associé les métadonnées au contenu
  • Une navigation basée sur les métadonnées
  • Classement du contenu (content rating), va permettre aux utilisateurs d’identifier les documents qu’ils trouvent plus utile comparativement aux autres
  • Les regroupements de documents (Document Sets) permettent de gérer un groupe de documents comme une seule entité. Tous les documents du regroupement peuvent se partager les mêmes métadonnées, des flux de travail ou le contrôle de version.
  • Le routage avancé (advanced Routing) va permettre aux utilisateurs d’enregistrer un document et SharePoint va se charger de le placer au meilleur endroit (basé sur la configuration de routage). C’est un peu comme le centre d’enregistrement qu’on avait dans 2007.

     

Plusieurs améliorations sont apportées aux niveaux de la recherche.

De nouveaux services seront disponibles comme PerformancePoint Services, Visio Services, Access Services, Business connectivity services (BCS anciennement BDC) et la publication de graphiques via les Chart WebParts.

Ce soir je vous préparerai un article sur les nouveautés pour les administrateurs.

Note : Les images sont de la version Technical Preview.

Serge

Nouvelle de Las Vegas

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Ça fait déjà 3 jours que je suis à Vegas, ça passe vite.  Si vous y allez un jour apportez-vous des souliers comfortable…
 
Dimanche je suis allé chercher mon kit de bienvenue et ma badge pour la conférence…Le kit est très modeste, un petit sac avec plein de publicité(comme d’habitude), mais il y a aussi un cahier qui explique avec pas mal de détails les nouveautés pour les utilisateurs, pour les administrateurs et pour les Dev…Il y a même des labs écrit pour le dev avec Visual Studio.
 
Lorsque j’ai commencé à travailler avec SharePoint en 2001, j’était loin de me douter que je participerais à une conférence ou il y aurait près de 7500 personnes qui veulent entendre parler de ce produit!
 
Hier matin on a eu droit à une présentation générale avec Steve Balmer et Jeff Teper de Microsoft.  Il n’y avait pas grand chose de nouveau pour moi, mais c’est toujours intéressant de voir Steve Balmer ainsi que la réaction des gens lorsqu’ils ont parlé des nouveautés.  Les nouveautés dans la recherche, gestion documentaire et réseautage ont étés bien acceuillis.
 
Hier soir il y a eu une soirée organisé par Microsoft Canada pour les partenaires canadiens présent.  C’est un bonne soirée pour faire du réseautage.  J’y ai rencontré pas mal de personne que j’ai formé sur SharePoint, venant d’un peu partout au Canada(Vancouver, Edmonton, Toronton, Montréal, Québec et Nouvelle Écosse)…
 
Hier soir j’ai aussi eu une soirée avec les MVP SharePoint ou j’ai eu la chance d’échanger sur plein de sujets intéressants!
 
Je vais vous publier deux billets que j’ai publier sur le blog du groupe d’usager SharePoint…
 
On dit que ce qui se passe à Las Vegas reste à Vegas…Je n’en tiendrai pas compte cette semaine:)
 
 
Serge

Las Vegas Jour 1

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Comme vous savez probalblement déjà, je suis à Las Vegas pour la conférence SharePoint 2009 de Microsoft.  Je suis arrivé hier.  Les présentations commencent lundi matin et je vais tenter de vous faire un résumé de ma journée à tous les soirs.
 
Je suis arrivé hier et mon premier résumé ne va pas traiter de SharePoint, mais de bouffe!!!
 
Hier soir j’ai mangé un des meilleurs repas que j’ai eu la chance d’avoir depuis plusieurs annéees.
 
Mon épouse et moi avons mangé au Canaletto  un restaurant qui se trouve dans le Palazzo qui est adjacent au Venitian.
 
J’ai mangé le spécial du jour qui était un filet d’espadon dans une sauce au vin blanc avec un soupçon de sauce marinara avec des olives calamata, des tomates cerises et des crevettes.  Ce fut un regal!  Et le service dans ce resto était exceptionnel.
 
Donc à mettre dans votre liste de resto si vous allez à Vegas!
 
à demain!
 
Serge

TechDays Montréal

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Le 2 décembre lors du techdays de Microsoft j’animerai une présentation intitulée "Sécurité complète dans Microsoft Office SharePoint Server 2007", ou je discuterai de tous les aspects permettant de sécuriser de façon optimale non seulement une application SharePoint, mais de toute la ferme logique et matérielle.

Voici une description des ateliers SharePoint qui seront présenté lors de la conférence de deux jours:

Présentation 1 : Déployer Microsoft Office SharePoint Server 2007 dans un environnement virtuel
À l’heure actuelle, la virtualisation et la consolidation des serveurs sont au centre des discussions dans l’industrie des technologies en raison des économies potentielles qu’elles représentent pour les entreprises. Mais lorsqu’on gère une charge de travail virtuelle dans SharePoint, comment s’assurer de ne pas créer d’embouteillage nuisant à la performance du système et à la qualité de l’expérience utilisateur? Au cours de cette présentation, vous apprendrez à concevoir l’architecture de déploiement de Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007, à éviter les erreurs d’installation courantes et, lorsque cela est impossible, à les corriger. Vous verrez en outre comment configurer les comptes SharePoint et concevoir votre topologie pour obtenir une extensibilité optimale. Ensuite, vous comprendrez en quoi la virtualisation de votre infrastructure SharePoint influe sur votre grappe de serveurs. Vous découvrirez également ce qui distingue les interfaces matérielles des interfaces logicielles ainsi que les différentes modifications qui devraient être apportées aux paramètres par défaut de Hyper-V en vue de maximiser la performance à l’intérieur de votre grappe SharePoint. Nous traiterons aussi de certains points de données précis en comparant les conséquences de ces modifications, ainsi que des différents rôles des grappes de serveurs SharePoint et la capacité de ceux-ci à être virtualisés.

Présentation 2 : Contrôle des versions et mise à niveau des solutions fondées sur Sharepoint
Maintenant que vous avez déployé votre première application SharePoint, vous recevrez probablement une quantité impressionnante de demandes d’amélioration et aurez peut-être quelques bogues à corriger. Cependant, la mise à jour des différentes composantes d’un site peut s’avérer une tâche complexe. Par exemple, le processus d’ajout d’un champ à un type de contenu diffère complètement de celui utilisé pour la mise à jour de pages Web Part. Vous apprendrez à réaliser ce type d’opération, à mettre à jour d’autres éléments tels que le flux des travaux et les composantes Web Parts, de même qu’à générer une liste des gestionnaires d’événements fondée sur les meilleures pratiques. Le changement a toujours soulevé nombre de questions épineuses, c’est pourquoi vous devez connaître les stratégies à mettre en œuvre pour les différents types d’artéfacts dans SharePoint et les comportements associés à ces derniers. Nous vous présenterons également les lignes directrices que suggère l’équipe Patterns & Practices quant à l’utilisation de SharePoint, et leur raison d’être.

Présentation 3 : Sécurité complète dans Microsoft Office SharePoint Server 2007
Vous avez terminé l’implantation de SharePoint? Vous pouvez en faire davantage! Prenez le temps d’assister à cette présentation afin d’assurer un déploiement de SharePoint en toute sécurité et sans violation des droits d’accès. Vous verrez aussi comment augmenter la sécurité de votre grappe de serveurs SharePoint, à l’interne comme à l’externe, grâce à l’ajout de produits directement compatibles avec votre configuration. Vous apprendrez en quoi l’outil Forefront Security pour SharePoint vous permet de protéger votre système des virus et des logiciels malveillants et découvrirez la façon optimale d’implanter cet outil dans votre grappe SharePoint. Voyez comment offrir des accès à distance à l’extranet et l’intranet à partir de vos sites SharePoint par la mise en œuvre de solutions comme Internet Security and Acceleration Server ou d’autres produits. Obtenez des détails sur le déploiement de technologies développées dans SharePoint et de produits complémentaires afin d’accroître la sécurité et la fiabilité de votre infrastructure Sharepoint tout en réduisant les risques d’infection.

Présentation 4 : Tableaux de bord, feuilles de pointage et outils d’analyse Microsoft au service de votre infrastructure de TI
Si vous considérez la veille stratégique (BI) comme un allié de choix pour les analystes en finances et en systèmes de gestion, assistez à cette présentation pour découvrir comment l’outil Microsoft Business Intelligence (BI) facilite la maintenance de votre infrastructure de TI. Apprenez à extraire les volumes de données de surveillance qui se logent dans les bases de System Center Operations Manager 2007 à l’aide de SQL Server Integration Services (SSIS), puis créez un cube SQL Server Analysis Services (SSAS) qui vous permettra d’explorer ces données d’une manière systématique et efficace. Enfin, voyez comment SharePoint Server 2007 et PerformancePoint de Microsoft Office servent la conception d’un tableau de bord et de feuilles de pointage pour inspecter facilement le bon fonctionnement de votre infrastructure.

 

Notez bien que cet conférence n’est pas consacrée seulement à SharePoint, pour plus de détails à propos de l’événement Microsoft TechDays 2009, veuillez visiter le site de la conférence.

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