Microsoft Federal SharePoint Users Group

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Demain je serai à Ottawa pour faire une présentation au groupe d’usager SharePoint.
 
Voici l’invtation:
 

Microsoft Federal SharePoint Users Group

 

Please join us for our monthly SharePoint Users Group session to be held Tuesday, October 27th from 5:00pm to 7:00pm at the Microsoft Office at 100 Queen Street, Suite 500.

Refreshments will be provided. The monthly meetings for the Federal SharePoint Users Group are an opportunity for customers deploying and using SharePoint to get together to exchange ideas and discuss common solutions and strategies

 

Speaker

Serge Tremblay

Victrix Consulting Group

 

Time is money and finding the required document at the right time is more and more important. Microsoft Office SharePoint Server offers an enterprise search engine that will help your users to find the right information. In this session you will learn tips and tricks on configuring your search server to improve the search experience of your end users. Serge Tremblay is a SharePoint MVP and has been working with the SharePoint Technologies since 2001. He has been a senior consultant with Victrix since July 2007 and is also helping out to run the Québec SharePoint Users Group in Montréal.

 

 

 

Please save the date of October 27th in your calendar for this event.

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SharePoint 2010 navigation par métadonnée

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Voir l’article suivant que je viens de poster sur le blog du groupe d’usager SharePoint Québec.  Je décris comment on peut utiliser les Term Set et Term Store de SharePoint 2010 pour permettre d’avoir des métadonnées/taxonomie corporative qui sont partagés à travers l’organisation.
 
Cette taxonomie peut même être utlisée pour la navigation!!!
 
 
 
 
Serge

Documentation SharePoint 2010

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Si vous êtes anxieux de mieux connaître SharePoint 2010 vous pouvez allez sur les liens suivants pour trouver plein d’information qui a été publiée par Microsoft autant pour les ITPro (http://mssharepointitpro.com/ ) que pour les Dev (http://mssharepointdeveloper.com/ ). Vous pouvez aussi aller sur le site http://SharePoint.Microsoft.com pour trouver de l’information générale sur 2010.

Voici une liste de fonctionnalités que l’on retrouve dans SharePoint 2010!

En passant il a été annoncé que la version Beta public sera disponible en Novembre…Vous serez averti sur ce blog lorsque la version deviendra disponible.

Bonne lecture!

Serge

Nouvelles de Las Vegas

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Je n’ai pas été aussi actif sur mon Blog que j’avais prévu (désolé)..Comme d’habitude le temps passe très vite lors des conférences.
 
Mardi soir on a eu droit à un Party des années 80 autour de la plage du Madalay.  L’artiste invité était Huey Lewis and the News…Il a donné un bon show.
 
Hier soir c’était la soirée ask the expert ou j’ai passé un bout de temps avec les Experts SharePoint de Microsoft et j’ai répondu à des questions des participants Franc¸ais et Belges..
 
Pour ceux qui n’ont jamais participé à ce genre de conférence vous devez savoir qu’il y a une vingtaine de sessions qui se donne à tous les 90 minutes (environ).  Il est parfois dificille de faire un choix…On voit donc 5 sessions technique par jour, et il y a des rencontres social à tous les soirs…Le matin et le midi il y a une section du centre de conférence qui est transformé en cafetéria géante.  Ils nourrissent 7500 personnes en une heure… Les déjeuner et dîner sont aussi de bon endroit pour agrandir notre réseau de contact.
 
Le temps passe tellement vite que que J’ai apporté mon maillot de bain et mes shorts/souliers de course et en 5 jours je n’ai pas trouvé le temps de me baigner ou de m’entraîner….Par contre j’ai trouvé un peu de temps de perdre quelques $$$ à la roulette et dans les machines à sous (qu’on retrouve partout à Las Vegas)…
 
Je vais essayer de vous publier un article technique ce pm.
 
 
 

Création d’identifiant unique pourl es documents

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J’arrive d’une session sur l’ECM et la GED avec SharePoint 2010. Plusieurs nouvelles fonctionnalités vont permettre à SharePoint de mieux se positionner en tant qu’outil de GED. Voici un premier billet sur les nouveautés en Gestion électronique de Document avec SharePoint 2010.

Identifiant Unique (Document Id)

Avec SharePoint 2010 il est possible de générer un identifiant unique pour les documents enregistrés dans SharePoint. Cet identifiant (document ID) va suivre le document tout au long de son cycle de vie, même si le document est copié vers une autre bibliothèque dans son site ou vers un autre site. On pourra aussi utiliser la recherche pour retrouver le document via son ID.

Cette fonctionnalité n’est pas activée par défaut sur la version Technical Preview. Il faut activer la fonctionnalité au niveau de la collection de site.

Une fois la fonctionnalité activée, vous devez configurer le service via les paramètres de la collection de site. Vous devrez activer l’assignation d’identifiant du document (Assign Document IDs), et vous pouvez aussi spécifier le préfixe à utiliser pour la génération des identifiants. La configuration n’est pas instantanée et vous devrez attendre que le Timer Job soit complété. Voir en rouge dans l’image suivante :

Une fois le Timer Job complété, une nouvelle colonne sera disponible et vous pourrez l’ajouter dans votre affichage.

Serge Tremblay
MVP SharePoint

Nouveauté SharePoint 2010 pour les administrateurs

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Comme pour les utilisateurs, il y a plusieurs nouveautés qui faciliteront l’administration des serveurs SharePoint. Voici une liste partielle de ces nouveautés :

  • Nouvelle interface du site de l’administration centrale avec le ruban

  • Près de 500 cmdlets powershell qui permettront de scripter les tâches administratives.
  • Outil de vérification des serveurs avant la mise à jour (Pre upgrade check).
  • Marqueur AD qui permet de placer automatiquement les Serveurs SharePoint dans un « OU » dans le Service Annuaire.
  • Nouvelle stratégie de groupe (GPO) pour gérer sur quel serveur SharePoint pourra être installé.
  • Interface Web pour la gestion des correctifs, qui permet de voir quels correctifs on été installés sur les serveurs ou la ferme. Il y a aussi un cmdlet Powershell.

  • Adieu les Fournisseurs de services partagés (SSP), il n’y aura plus de SSP…Vous savez que si je veux utiliser un service d’un SSP avec SharePoint 2007, je dois utiliser tous les services de ce SSP. Maintenant on a une gestion des services granulaires avec les « Application Services » qui nous permettra d’activer ou de rendre disponible n’importe quel Service et n’importe quelle instance d’un service, en plus de permettre l’assignation d’un administrateur différent par service. Les services peuvent aussi être partagés avec d’autres batteries de serveurs.

  • Nouvelle architecture de recherche permettant de segmenter l’index et d’avoir une tolérance de panne avec ce service…Ce qui n’était pas disponible sous 2007. Il y a plusieurs autres nouveautés dans la recherche et ça pourra faire l’objet d’un autre billet J
  • Possibilité d’envoi d’alerte via des SMS.
  • Analyse de la santé du serveur (Health check).
  • Nouveau mode d’authentification (Claim Based Authentication), qui sera plus sécuritaire et plus facile à gérer.
  • Nouveaux Services
    • Access Services
    • Visio Services
    • Web Analytic Services
    • Digital Assets Management

Je dois quitter pour une autre journée de conférence, je tente de vous publier d’autres nouveautés ce soir.

Serge

Nouveauté de SharePoint 2010 pour les utilisateurs

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Voici une copie de ce que j’ai publié sur le blog du groupe d’usager SharePoint Québec.

http://www.sharepointquebec.org/spqblog/Lists/Billets/Post.aspx?ID=88

 

Dans ce premier article je vais tenter de vous présenter une liste abrégée des nouveautés que l’on retrouve dans SharePoint 2010 pour les utilisateurs. Dans les semaines qui viennent d’autres articles suivront avec plus de détails.

Microsoft a mis beaucoup d’efforts pour faciliter la collaboration, le partage d’information et la publication de contenu par l’utilisateur. Plusieurs améliorations ont étés apportées au niveau des sites SharePoint comme :

  • La nouvelle interface de modification des pages qui inclue le ruban

  • Une amélioration pour le support des différents types de fureteurs
  • Une facilité pour travailler avec les documents en mode déconnecté (offline) avec le SharePoint Workspace
  • La nouvelle interface multi langue (MUI)
  • Office Web application qui permettra de visualiser des documents Office sans avoir de client sur son poste de travail
  • Une nouvelle interface plus simple pour gérer les paramètres du site

Plusieurs modifications ont été apportées au niveau des sites personnels (Mysite), Blogs et Wikis afin de permettre aux utilisateurs de partager et retrouver plus facilement l’information publiée par leurs collègues.

Ceux qui font de la gestion de contenu avec SharePoint vont être contents d’apprendre que cette nouvelle version de SharePoint inclue plusieurs outils qui permettront de mieux gérer le contenu ainsi que le cycle de vie des documents comme :

  • Avec SharePoint 2010 on planifie permettre l’enregistrement de :
    • 1 millions d’item dans un dossier
    • Des dizaines de millions d’item dans une bibliothèque de document
    • Des centaines de millions d’item dans un archive
  • Les métadonnées gérées (managed metadata) permettant de bâtir une taxonomie qui pourra être partagée à travers la ferme et avec d’autres fermes.
  • Un système de Tagging pour associé les métadonnées au contenu
  • Une navigation basée sur les métadonnées
  • Classement du contenu (content rating), va permettre aux utilisateurs d’identifier les documents qu’ils trouvent plus utile comparativement aux autres
  • Les regroupements de documents (Document Sets) permettent de gérer un groupe de documents comme une seule entité. Tous les documents du regroupement peuvent se partager les mêmes métadonnées, des flux de travail ou le contrôle de version.
  • Le routage avancé (advanced Routing) va permettre aux utilisateurs d’enregistrer un document et SharePoint va se charger de le placer au meilleur endroit (basé sur la configuration de routage). C’est un peu comme le centre d’enregistrement qu’on avait dans 2007.

     

Plusieurs améliorations sont apportées aux niveaux de la recherche.

De nouveaux services seront disponibles comme PerformancePoint Services, Visio Services, Access Services, Business connectivity services (BCS anciennement BDC) et la publication de graphiques via les Chart WebParts.

Ce soir je vous préparerai un article sur les nouveautés pour les administrateurs.

Note : Les images sont de la version Technical Preview.

Serge

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